La única plataforma todo en uno para su asamblea híbrida

El éxito de una asamblea híbrida (presencial+virtual) es contar con una plataforma integral de; registro, control de intervenciones y votación, que brinde a asistes presenciales y virtuales la misma experiencia de participación

Antes de la asambles

Proceso automatizado de confirmación de asistencia, actualizaicón de datos y registro de poderes. Conozca de antemano quienes asistiran a la asamblea y garantice el qorum requerido.

Durante la asamblea

Punto de registro automatizado (Opcional autoregistro desde el celular), medición de quorum en tiempo real, votación por control o celular. 

Después de la asamblea

Informes detallados de asistencia, quorum y votación en formato pfd y excel. 

Aspectos claves para asambleas cortas y eficeintes

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  • Defina un lugar de fácil acceso, buena ventilación y que permita manejar el confort térmico. (Las carpas tipo hangar son una buena opción).
  • Garantice que todos los asistentes escuchan y ven la información presentada contratando operadores y equipos profesionales. 
  • Contrate un sistema de votación seguro y transparente que realice el proceso de escrutinio en tiempo real.
  • Realice confirmación de asistencia y registro de poderes en línea.
  • A mayor número de puntos de registro, menor tiempo para iniciar la asamblea. Se recomienda 1 por cada 50 asistentes (Máximo 1 hasta por 100 asistentes). 
  • Permita intervenciones al final de cada punto, númere las intervenciones y controle el tiempo.
  • Respete el orden en que se pide la palabra.

  • Lea los resultados de las votaciones dejando constancia del quorum al momento de cierre, la votación recibida por cada opción y la abstención.

  • Para la elección de cargos administrativos haga lectura del reglamento frente a quienes pueden ser candidatos, el proceso de verificación y mecanismo de postulación y escrutinio. (Por ejemplo, cuando son planchas y cociente elector)

  • Finalice la asamblea confirmando hora y quorum de cierre.

  • Comparta la grabación, informes de votación y borrador del acta a la comisión de la asamblea con suficiente antelación.

  • Publique el acta y notifique a los asambleístas los tiempos que establecidos para hacer observaciones.

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