Asambleas híbridas - votación electrónica segura
La única plataforma todo en uno para su asamblea híbrida
El éxito de una asamblea híbrida (presencial+virtual) es contar con una plataforma integral de; registro, control de intervenciones y votación, que brinde a asistes presenciales y virtuales la misma experiencia de participación
Antes de la asambles
Durante la asamblea
Después de la asamblea
Aspectos claves para asambleas cortas y eficeintes
- Defina un lugar de fácil acceso, buena ventilación y que permita manejar el confort térmico. (Las carpas tipo hangar son una buena opción).
- Garantice que todos los asistentes escuchan y ven la información presentada contratando operadores y equipos profesionales.
- Contrate un sistema de votación seguro y transparente que realice el proceso de escrutinio en tiempo real.
- Realice confirmación de asistencia y registro de poderes en línea.
- A mayor número de puntos de registro, menor tiempo para iniciar la asamblea. Se recomienda 1 por cada 50 asistentes (Máximo 1 hasta por 100 asistentes).
- Permita intervenciones al final de cada punto, númere las intervenciones y controle el tiempo.
- Respete el orden en que se pide la palabra.
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Lea los resultados de las votaciones dejando constancia del quorum al momento de cierre, la votación recibida por cada opción y la abstención.
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Para la elección de cargos administrativos haga lectura del reglamento frente a quienes pueden ser candidatos, el proceso de verificación y mecanismo de postulación y escrutinio. (Por ejemplo, cuando son planchas y cociente elector)
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Finalice la asamblea confirmando hora y quorum de cierre.
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Comparta la grabación, informes de votación y borrador del acta a la comisión de la asamblea con suficiente antelación.
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Publique el acta y notifique a los asambleístas los tiempos que establecidos para hacer observaciones.
