Asambleas híbridas - votación electrónica segura
La única plataforma todo en uno para su asamblea híbrida
El éxito de una asamblea híbrida (presencial+virtual) es contar con una plataforma integral de; registro, control de intervenciones y votación, que brinde a asistes presenciales y virtuales la misma experiencia de participación
Antes de la asambles
Durante la asamblea
Después de la asamblea
Aspectos claves para asambleas cortas y eficeintes
- Defina un lugar de fácil acceso, buena ventilación y que permita manejar el confort térmico. (Las carpas tipo hangar son una buena opción).
- Garantice que todos los asistentes escuchan y ven la información presentada contratando operadores y equipos profesionales.
- Contrate un sistema de votación seguro y transparente que realice el proceso de escrutinio en tiempo real.
- Realice confirmación de asistencia y registro de poderes en línea.
- A mayor número de puntos de registro, menor tiempo para iniciar la asamblea. Se recomienda 1 por cada 50 asistentes (Máximo 1 hasta por 100 asistentes).
- Permita intervenciones al final de cada punto, númere las intervenciones y controle el tiempo.
- Respete el orden en que se pide la palabra.
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Lea los resultados de las votaciones dejando constancia del quorum al momento de cierre, la votación recibida por cada opción y la abstención.
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Para la elección de cargos administrativos haga lectura del reglamento frente a quienes pueden ser candidatos, el proceso de verificación y mecanismo de postulación y escrutinio. (Por ejemplo, cuando son planchas y cociente elector)
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Finalice la asamblea confirmando hora y quorum de cierre.
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Comparta la grabación, informes de votación y borrador del acta a la comisión de la asamblea con suficiente antelación.
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Publique el acta y notifique a los asambleístas los tiempos que establecidos para hacer observaciones.
REGISTRO
Preregistro y validación de poderes en línea, registro automatizado con lector de cédula, impresión de escarapelas, medición de quórum.
OPERADOR LOGÍSTICO
Pantallas led, proyectores, televisores, sonido profesional, microfonos, iluminación, mobiliario, computadores e impresoras.
TRANSMISIÓN EN VIVO
Producción, pos producción y transmisión en vivo con servidores dedicados de baja latencia para audiencias de 10.000
ELABORACIÓN DE ACTA
Con herramientas de inteligencia artificial nuestro equipo de redacción transcribe el borrador del acta en tres días hábiles.