Asambleas presenciales - votación electrónica segura
Reduce el tiempo de registro y votación hasta en un 90%
Cumpla con todos los requerimientos legales vigentes, garantizando votaciones seguras, transparentes e inmutables. De un salto a la transformación digital del evento más importante del año para su organización de la mano de la única plataforma de gestión 360° de asambleas en Latinoamérica.
Antes de la asambles
Durante la asamblea
Después de la asamblea
Celular o control de votación ¿Cúal sistema de votación escoger para mi asablea presencial?
Video votación desde celular en tiempo real
No existe un sistema mejor que el otro. WEBAsamblea ofrece ambos sistemas de votación y salvo lugares sin conexión a internet como sótanos o áreas rurales que obligatoriamente requieren votar con controles la decisión es del cliente.
Tenga en cuenta si selecciona los control de votación que:
- La capacidad máxima es de 1.500 votantes.
- Para votantes con más de un voto que requieran votar uno a uno debe entregarse un control por voto representando.
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Las votaciones con control requiren peronal y hardware en sitio incrementando el costo en un 30% frente a una votación desde celular autogestionada. El costo reposición de un control de votación por daño o perdida es US$30
¿Cómo preparar un asamblea presencial exitosa?
- Envié la convocatoria en los plazos fijados en la ley o en su reglamento adjuntando un formato para radicar por escrito proposiciones y varios.
- Publique la convocatoria en medio relevantes y en sus zonas comunes.
- Envié recordatorios con la fecha de la asamblea e invitando a consultar la información y solicitar aclaraciones.
- Solicite confirmación de asistencia y registro de poderes. (Prerregistro WEBAsamblea
- Prepare la información que será proyectada en una única presentación de forma gráfica y amena. Incluya la norma legal frente a procesos que adelantará en la asamblea.
- Redacte las preguntas que serán votadas de forma clara incluyendo siempre la opción de voto en blanco.
- Organice por afinidad las proposiciones y varios para dar respuesta consolidas.
Aspectos claves para asambleas cortas y eficientes
- Defina un lugar de fácil acceso, buena ventilación y que permita manejar el confort térmico. (Las carpas tipo hangar son una buena opción).
- Garantice que todos los asistentes escuchan y ven la información presentada contratando operadores y equipos profesionales.
- Contrate un sistema de votación seguro y transparente que realice el proceso de escrutinio en tiempo real.
- Realice confirmación de asistencia y registro de poderes en línea.
- A mayor número de puntos de registro, menor tiempo para iniciar la asamblea. Se recomienda 1 por cada 50 asistentes (Máximo 1 hasta por 100 asistentes).
- Permita intervenciones al final de cada punto, númere las intervenciones y controle el tiempo.
- Respete el orden en que se pide la palabra.
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Lea los resultados de las votaciones dejando constancia del quorum al momento de cierre, la votación recibida por cada opción y la abstención.
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Para la elección de cargos administrativos haga lectura del reglamento frente a quienes pueden ser candidatos, el proceso de verificación y mecanismo de postulación y escrutinio. (Por ejemplo, cuando son planchas y cociente elector)
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Finalice la asamblea confirmando hora y quorum de cierre.
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Comparta la grabación, informes de votación y borrador del acta a la comisión de la asamblea con suficiente antelación.
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Publique el acta y notifique a los asambleístas los tiempos que establecidos para hacer observaciones.
Evite fraudes y suplantaciones
Nuestra tecnología orientada a proteger el sentido del voto, el proceso de escrutinio y la validación de la identidad del votante ha superado todos los procesos de auditoria realizados por empresas internacionles como PWC, KPMG y entidades de vigilancia y control como; Superintendencia de Sociedades, Superintendencia de la Economía Solidaria y Superintendencia Financiera. WEBasamblea gestiona todos los procesos de su asamblea garantizando votaciones seguras e inmutables.